新生兒
2024 年 6 月 10 日 BY

新生兒報戶口懶人包！要帶哪些證件？何時要申請？如何申請？

寶寶出生後，沈浸在喜悅中的新手爸爸媽媽們，別忘了要替寶寶完成一件重要的事，那就是「出生登記」，也就是替小寶寶「報戶口」。出生登記有時間限制，辦理時還可以一併辦理小寶寶健保的加保、各縣市政府的生育津貼（生育獎勵金）與社會保險的生育給付的請領、及衛福部育兒津貼之申請，請新手爸媽務必抓時間完成喔！

如何辦理出生登記？

出生登記
法源依據依據戶籍法第6條，在國內出生未滿12歲之國民，應為出生登記。
詳細辦法內政部，出生登記：https://www.ris.gov.tw/documents/html/2/3/1/379.html
申請人一、父、母、祖父、祖母、戶長、同居人或撫養人。
二、無依兒童得以兒童及少年福利機構為申請人。
三、利害關係人（無上列1、2申請人時）。
四、受委託人。寶寶本人不需要一同前往。
申請期限至遲應於新生兒出生60日內
申請手續❶ 由申請人親送戶籍地任一戶政事務所臨櫃辦理申請（當天即可完成）
申請時需要準備以下文件（均須正本）：
1. 新生兒出生證明書
a. 需在「新生兒姓名」欄位需填入新生兒姓名，並於「子女從姓約定」欄位填入新生兒從父姓或母姓，再由新生兒父母於「約定人」欄位簽名或蓋章。
b. 經戶政事務所查驗後將留存正本，不歸還申請人（可辦理申請出生證明文件影本自己留存）
2. 申請人戶口名簿（登記後將換發含新生兒之新戶口名簿）
3. 申請人國民身分證
4. 申請人印章（或簽名）
5. 子女從姓約定書（於出生證明書載明者，免附）
6. 受託人代為申請須準備委託書、國民身分證、印章（或簽名）
7. 以利害關係人身分申請者，應附利害關係證明文件
8. 辦理無依兒童出生登記，應提警察機關出具之公文書及嬰兒照片

❷ 由以下符合資格之申請人於線上辦理（僅受理申請人為新生兒之父或母）：
內政部戶政司，線上申辦出生登記：
https://www.ris.gov.tw/app/portal/852
（一）新生兒之父母均為在台現有戶籍之國人。
（二）新生兒須在台出生。
（三）新生兒限設籍與父或母同戶籍。
（四）申請人須為新生兒之父或母。
（五）須在新生兒出生之日起60日內申請始可辦理，逾期請至戶政事務所辦理。
（六）領有自然人憑證之國人。

申請時需要準備以下文件：
申請人自然人憑證
線上申請版「子女從姓約定書」

若新生兒在國外出生，回國後則應該辦裡「初設戶籍」登記，始可辦理後續津貼或補助之申請，以下說明：

如何進行初設戶籍？

初設戶籍
法源依據依據戶籍法第15條，在國內未曾設有戶籍，且有下列情形之一者，應為初設戶籍登記：
一、中華民國國民入境後，經核准定居。
二、外國人或無國籍人歸化或回復國籍後，經核准定居。
三、大陸地區人民或香港、澳門居民，經核准定居。
四、在國內出生，12歲以上未辦理出生登記，合法居住且未曾出境。

依據國籍法第2條，有下列各款情形之一者，屬中華民國國籍：
一、出生時父或母為中華民國國民。
二、出生於父或母死亡後，其父或母死亡時為中華民國國民。
三、出生於中華民國領域內，父母均無可考，或均無國籍者。
四、歸化者。
詳細辦法內政部，初設戶籍登記：https://www.ris.gov.tw/documents/html/2/3/4/702.html
申請人一、本人
二、戶長
三、利害關係人（無1、2申請人時）
四、受委託人
五、未成年人以法定代理人為申請人
申請期限自內政部移民署核發定居證翌日起30日內。

詳細辦法請見內政部移民署，台灣地區無戶籍國民申請在台灣地區定居送件須知：https://www.immigration.gov.tw/5382/ 5385/7244/7250/7281/%E5%AE%9A%E5%B1%85/36430/
申請手續申請人親送「現住地」戶政事務所臨櫃辦理申請：
申請時需要準備以下文件（均須正本）：
1. 申請人國民身分證
2. 申請人印章（或簽名）
3. 內政部移民署核發之定居證
4. 現住地戶口名簿
5. 最近2年內拍攝之符合規格相片1張或數位相片
6. 父母一方辦理時，須另檢附他方之同意書或授權書

Q1：若還沒想好寶寶的名字，可以先暫時寫一個，屆時再做更換嗎？

不建議。新生兒報戶口時需填寫「正確」之新生兒姓名，因為依據「姓名條例第9條」申請改名以3次為限，建議新手爸爸媽媽們要提早決定好小寶寶的名字，以免影響到未來小寶寶長大後想更換名字的權益。

Q2：臨櫃辦理新生兒報戶口，父母雙方都要到場嗎？

不需要。僅需備妥申請文件，由其中一人或託付委託人臨櫃申請即可。另外也有線上申請出生登記的方式，供新手爸爸媽媽們選擇申辦。

Q3：新生兒報戶口時，可以跟父母不同戶籍嗎？

不行。新生兒限設籍與父或母其中一人同戶籍。舉例若爸爸戶籍地是新北市，媽媽是台中市，則僅能將小寶寶設籍於新北市或台中市。

Q4：臨櫃辦理新生兒報戶口，一定要在戶籍地辦理嗎？可以跨縣市處理嗎？

報戶口僅能在新生兒所在的戶籍地轄任依戶政事務所辦理。建議不方便的父母可以至內政部網站線上辦理出生登記。舉例若爸爸戶籍地是新北市，媽媽是台中市，則若希望將小寶寶設籍在新北市，則需要在新北市任一戶政事物所辦理，若希望孩子設籍在台中市，則於台中市任一戶政事物所辦理之。

Q5：臨櫃申請出生登記可以同時處裡新生兒健保之投保，那線上申請者一樣可於線上申請新生兒健保之投保嗎？

是。於線上報戶口時，會同步通報至衛福部中央健康保險署辦理，可於申請後2個工作天，以案號及製卡對象國民身分證統一編號，於「全民健康保險內政部戶政司代辦健保卡申請進度查詢」查詢申辦進度，並於約5至7個工作天可收到新生兒健保卡。

內政部戶政司代辦健保卡申請進度查詢：https://cloudicweb.nhi.gov.tw/nhicardquery/ris_iccard_query.aspx

另外，也可同步於線上申請出生登記時，且申請人為新生兒母親時，同步通報至勞動部勞保局線上申請社會保險之生育給付。但須提醒，如經戶政事務所審核出生登記為「不受理」，因未完成出生登記，則無法辦理跨機關業務事項之通報作業。

Q6：若於辦理出生登記時欲申請同步製作新生兒健保卡，應該注意什麼呢？

於戶政事務所臨櫃申辦新生兒健保卡時，可選擇製作「無照片」健保卡（新生兒首張健保卡可選擇不貼相片），或「有照片」健保卡。前者健保署於接獲戶政事務所通報資料後約7個工作天，會寄發寶寶的健保卡給父母。後者父母需至健保署「健保卡相片上傳平台」補傳相片（請留意照片規範），健保署將於照片上傳後7個工作天依該相片製發健保卡，並寄給父母。

衛福部中央健保署，健保卡相片上傳平台

衛福部中央健保署，健保卡相片規格範例：https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-5014-bd5f2-2683-1.html

另外提醒父母，若在戶政事務所通報申請健保卡，尚未領到健保卡前，有新生兒就醫需求，可以先以戶政事務所提供的「申辦健保卡證明單」看診。而若選擇領取「無照片」健保卡，於新生兒就醫時，需繳驗載有新生兒資料的戶口名簿影本（建議可拍照於手機中）或他足以證明身分之相關文件。

Q7：辦理新生兒之出生登記時，需同步申請新生兒之身分證嗎？

依據戶籍法第57條，有戶籍國民年滿14歲者，應申請初領國民身分證，未滿14歲者，得申請發給。因此於新生兒出生登記時，不一定要同步辦理身份證。若父母希望辦理，須由父母陪同新生兒本人至全台灣任一戶政事務所臨櫃申辦「初領」，並攜帶戶口名簿正本或貼有照片之身分證明文件、近2年內拍攝之符合規範彩色相片1張或數位相片，申辦當天即可拿到身分證。

無同步辦理者，於孩童年滿14歲以後，多數戶政事務所將提供至國中統一接受申辦身分證的服務。但若錯過在學校申辦，也可以同上述親臨戶政事務所辦理。

內政部戶政司，國民身分證相片規格：https://www.ris.gov.tw/app/portal/187

參考資料：
全國法規資料庫 戶籍法
全國法規資料庫 戶籍法 戶籍法施行細則

更多文章：
新手爸媽攻略：全台各縣市生育津貼－2024最新版

分享：